S’installer en tant que médecin libéral : 8 étapes à suivre [GUIDE]

Médecin, comment réussir votre installation libérale ?
Sommaire

Actuellement médecin dans le milieu hospitalier, vous vous posez la question d’exercer en tout ou partie de votre activité dans le libéral. Vous avez réalisé jusqu’à maintenant toute votre carrière dans le public et vous aimeriez connaître les étapes à suivre pour votre installation libérale.

Réflexions à mener, démarches administratives et sociales, équipements, communication… Ce guide, signé P-ACX Médical, suit une chronologie efficace pour réussir vos premiers pas en tant que médecin libéral.

À vous de jouer !

 

1. Vous renseigner sur le lieu idéal pour exercer

Avant toute démarche d’installation, vous devez d’abord vous renseigner sur votre futur lieu d’exercice libéral. Vos recherches doivent notamment porter sur :

  • La ville qui pourrait accueillir votre activité libérale
  • La population et la démographie (âge de la population, secteurs d’activité…)
  • Les cabinets médicaux déjà installés et les infrastructures
  • L’offre médicale actuelle et future si des projets sont en cours (centre de soins, clinique, professions non réglementées…)
  • Les locaux vacants ou les postes en libéral à pourvoir

Le futur choix de votre installation libérale devra être conditionné selon tous ces paramètres. Afin de recueillir le maximum d’informations précieuses, vous pouvez contacter la mairie de la municipalité en question. Elle sera la mieux placée pour vous faire cet état des lieux. N’hésitez pas non plus à consulter des praticiens et praticiennes déjà installés.

 

2. Faire un business plan et un prévisionnel d’activité

Un business plan comprend entre autres une étude de marché sur votre futur lieu d’exercice libéral, mais pas uniquement.

Il devra entre autres intégrer :

  • Une présentation de qui vous êtes et des raisons qui motivent votre installation
  • Une argumentation sur la pertinence et la viabilité de votre projet d’activité libérale
  • Les besoins de financement (location d’un cabinet médical, matériels, frais au démarrage de l’activité…)
  • La stratégie pour développer votre patientèle : communication, partenariats…
  • Un prévisionnel d’activités : chiffre d’affaires estimé, charges, recettes…

Faire un business plan n’est pas obligatoire si vous ne sollicitez pas des investisseurs privés (banques, entreprises…) ou publics (Région, municipalité). Toutefois, nous le recommandons fortement pour vous aider à structurer votre installation.

 

3. Vous inscrire à l’Ordre des médecins

Quand bien même votre business plan semble solide et opérationnel, vous ne pourrez pas commencer à pratiquer en tant que médecin libéral tant que vous ne serez pas inscrit(e) à l’Ordre des médecins.

Pour ce faire, vous devez remplir un questionnaire et joindre tous les justificatifs demandés. Si vous avez des interrogations sur le remplissage du questionnaire ou pour toutes demandes de renseignement, vous pouvez directement contacter un ou une référent(e) de dossier via le site officiel du Conseil national des médecins.

Lorsque votre demande d’inscription aura été acceptée, vous recevrez l’enregistrement de votre diplôme, votre numéro d’identification RRPS ainsi qu’une carte d’identité professionnelle (dite carte CPS).

 

4. Vous affilier aux organismes sociaux

L’inscription à l’Ordre des médecins vous autorise à pratiquer en tant que médecin libéral mais vous devez être affilié(e) aux organismes sociaux pour déclarer votre activité.

Les démarches sociales à réaliser sont les suivantes :

  • L’enregistrement auprès de l’Assurance Maladie (dépôt d’un dossier et rendez-vous avec un conseiller)
  • La liaison avec l’URSSAF (a priori, l’Assurance Maladie le fera)
  • L’adhésion à la CARMF (Caisse de retraite) qui vous permettra de cotiser pour votre future pension

Suivez bien ces démarches dans l’ordre cité, chaque organisme vous permettra de faire le lien avec le suivant.

 

5. Gérer les aspects administratifs et comptables

L’installation libérale entraîne indéniablement la nécessité de tenir une comptabilité et la mise en place d’une gestion administrative.

Pour cela, vous devrez :

  • Ouvrir un compte bancaire dédié à votre activité libérale
  • Vous munir d’un logiciel de facturation pour générer vos feuilles de soins
  • Créer une ligne téléphonique pour vous joindre, vous ou votre secrétariat
  • Vous inscrire sur des plateformes spécialisées si besoin (Doctolib, etc.)

À la différence de votre mode de fonctionnement actuel, vous devrez apprendre à tout gérer seul. Réservez du temps en amont de vos premières consultations pour vous assurer de maîtriser tous ces aspects.

 

6. Vous équiper en matériel médical et matériel de fonctionnement

Vous aurez certainement récolté des financements si nécessaires mais avant de pratiquer dans un cabinet, vous devrez investir en matériel médical et en matériel de fonctionnement.

Selon votre spécialité, l’investissement peut être plus ou moins important. Privilégiez les réseaux de médecins et voyez qui pourrait vous vendre du matériel d’occasion dans un premier temps.

Sur certains sites spécialisés, il existe d’ailleurs des packs complets qui comprennent tout le nécessaire pour ausculter vos patients. Veillez toutefois à acheter du matériel médical conforme et certifié.

Outre la pratique de vos soins, vous devrez également vous munir d’un lecteur de carte vitale et d’un terminal de paiement (éventuellement d’un fonds de caisse même si les usages tendent désormais au paiement par carte évidemment).

 

7. Assurer votre activité professionnelle

S’il est important d’exercer en libéral avec du matériel certifié, c’est qu’il en va de votre responsabilité professionnelle. Travailler dans le secteur de la santé n’est pas sans risque. Vous pourriez vous voir reprocher un mauvais diagnostic, entraînant malheureusement – dans rares cas cela dit - des poursuites.

Pour vous prémunir, vous devez souscrire une assurance dite RCP (Responsabilité Civile et Professionnelle). Si elle n’est pas obligatoire, l’assurance RCP est indispensable pour un médecin libéral.

 

8. Communiquer sur votre installation en tant que médecin libéral

Vous avez réalisé toutes les démarches, organisé votre activité et votre administratif, vous êtes assuré(e) et le cabinet est prêt à accueillir vos premiers patients.

Toutefois, comment faire connaître votre installation auprès de la population ? En communiquant bien sûr ! Bien qu’elle ne soit pas ancrée dans les pratiques des professions libérales de santé, la communication a du bon. De plus en plus de patients vont se renseigner sur le web avant de faire appel à un spécialiste.

S’il n’est pas question d’investir énormément dans ce poste de dépenses, vous devez a minima être visible sur un annuaire spécialisé et dans les résultats Google. Pour le reste, le bouche à oreilles fera rapidement son effet !

 

En option : vous familiariser avec l’activité libérale en clinique

Si vous suivez ces 8 étapes, il y a de fortes chances pour que vous réussissiez votre installation libérale.

Sachez que si vous ne vous sentez pas encore prêt(e) à exercer en indépendant, il est possible de découvrir l’activité libérale en clinique privée, à temps partiel ou complet, pendant quelques mois. De nombreux remplacements sont en effet disponibles. Une bonne manière d’expérimenter l’activité libérale pour préparer votre future installation définitive.

 

Réussir votre installation libérale avec P-ACX Médical

Nous avons volontairement conçu ce guide pour vous aider à bien préparer votre installation par vous-même. Bien entendu et selon vos ambitions, nous ne pouvons que vous recommander de vous entourer d’un expert en installation libérale.

Qui de mieux placé qu’un expert-comptable spécialiste des médecins pour le faire ? Ce dernier vous accompagnera sur tous les aspects évoqués ci-dessus, du business plan aux démarches juridiques et administratives, en passant par la gestion des frais et des dépenses et le pilotage de votre activité libérale. D’autant plus que le plus souvent, l’expert-comptable n’agit pas seul et s’entoure lui-même d’autres compétences.

Chez P-ACX Médical, nous mettons justement autour de la table toutes les expertises nécessaires au succès d’une activité libérale : expertise comptable, expert en protection sociale, en gestion de patrimoine

Vous souhaitez assurer le coup ? Prenez RDV avec notre coordinateur, nous vous offrons le premier entretien pour discuter de votre future installation !

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L'expertise P-ACX Médical

Professionnel de santé, P-ACX Médical est un cabinet spécialisé dans la gestion et l’optimisation de votre activité libérale.

Nos expertises s’étendent de l’expertise-comptable à l’accompagnement juridique en passant par la gestion de patrimoine et la protection sociale.

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