Quels frais professionnels en commun peut supporter la SCM ?

Médecin libéral en micro BNC, vous vous posez la question d’une structuration en SCM pour partager les frais liés à votre activité libérale. Objectif : vous associer avec d’autres médecins pour que la structure porte ces charges et optimiser votre fiscalité.

Voici une liste des frais professionnels que vous seriez susceptible de ne pas avoir à imputer sur vos revenus en les faisant supporter par une Société Civile de Moyens.

Les frais immobiliers

Si vous êtes associé d’une SCM, c’est la structure qui supporte tous les frais liés à l’immobilier qui accueille vos prestations de soins.

Cela vaut pour :

• Le loyer commercial (La SCM peut d’ailleurs louer une partie d’un local à une autre profession libérale)
• Les factures d’énergie (eau, électricité et gaz)
• Les frais de ménage et d’entretien des parties communes
• La CFE
• Les travaux et les aménagements (rénovation, aménagement des espaces, décoration...).

Les frais d’équipements professionnels

Plutôt que devoir investir vous-même votre matériel médical ou toute autre fourniture nécessaire à vos soins, faites-les supporter par la SCM.

Cela vaut pour :

• Le matériel médical (table ou fauteuil de consultation, tensiomètres, matériel d’auscultation…)
• Le mobilier et les fournitures de bureau (bureau, chaise, armoires de rangement, consommables…)
• L’informatique et la téléphonie (ordinateur, logiciels de gestion des dossiers médicaux, imprimante, ligne téléphonique fixe ou mobile…)

Les frais de personnel

En exerçant seul(e), vous ne pouvez pas verser un salaire ou une rémunération à un prestataire. La SCM vous permet justement d’embaucher ou de sous-traiter certaines missions de gestion de votre activité libérale.

Entre autres, cela vous permet :

• De supporter les coûts liés à l’embauche de secrétaires ou d’assistants administratifs (salaires et cotisations sociales)
• De faire appel à des prestataires externes (télésecrétariat, frais de ménage, gestionnaire de paie…)

Les frais administratifs et de gestion

L’intérêt de créer une SCM, c’est aussi de lui faire supporter toutes les charges administratives et de gestion de l’activité libérale.

À titre d’exemples :

• Les frais d’expertise comptable : comptabilité et conseils fiscaux, frais juridiques, dépôt des comptes annuels, etc.
• Les frais d’assurance : assurance Multirisque pour vos locaux, RCP pour vous et vos associés
• Les abonnements divers : internet, infogérance, licence de logiciels de gestion…
• Les frais bancaires (gestion des paiements des fournisseurs ou des salaires)

Les frais logistiques

Outre les frais d’équipements et les charges immobilières, la SCM vous permet également de ne pas avoir à payer vous-même les frais logistiques et d’exploitation.

Parmi eux, les plus courants :

• L’entretien et la maintenance des équipements médicaux, la maintenance informatique…
• Les consommables partagés : produits d’hygiènes, fournitures médicales (compresses, désinfectants…)
• Les frais de déplacement (chez les patients ou en cas de locaux multiples)

Les frais de formation

Vos pratiques de soins évoluent et avec elles, la nécessité de se former en continue. La SCM est aussi un bon moyen de financer les frais liés aux formations nécessaires au maintien ou au développement de vos compétences.

À titre d’exemples :

• Des participations à des séminaires, des conférences ou ateliers
• Des formations en ligne, l’abonnement à des magazines/des outils pédagogiques/parutions scientifiques pour réaliser votre veille

Les frais de communication

Plus rare, mais si vous souhaitez développer la visibilité de vos pratiques médicales, vous pourriez engager des frais de communication.

Auquel cas, la SCM peut financer :

• La création de votre site web
• La signalétique d’accès à votre cabinet médical ou maison de santé
• Des frais de communication divers (annonces, cartes de visite, etc.)

Pourquoi faire passer des frais professionnels dans une SCM ?

La réponse paraît évidente, mais l’intérêt de faire passer des frais professionnels dans une SCM est d’optimiser indirectement votre rémunération. En effet, en laissant supporter toutes les charges par la structure, vous conservez le maximum de revenus bruts issus de vos consultations avant prélèvement des cotisations sociales et impôt sur le revenu.

La SCM est donc un choix adapté si vous souhaitez conserver votre indépendance fiscale tout en diminuant vos charges.

Faire le choix de la SCM ou non avec P-ACX Médical

Suite à la lecture de ce listing des frais professionnels à passer dans une SCM, vous pensez que c’est une bonne option pour faire évoluer votre activité libérale. Cela dit, vous aimeriez vous en assurer en obtenant toutes les réponses nécessaires avant de vous décider définitivement.

P-ACX Médical vous propose un RDV offert de 30 minutes avec un coordinateur. Après lui avoir exposé votre besoin, celui-ci consultera l’équipe P-ACX Médical composée d’avocat, d’expert-comptable, de gestionnaire de patrimoine et d’expert en protection sociale. Objectif : vous proposer une solution viable pour la création de votre structure de type SCM.